¿Qué es OdiloA3W?

Odilo A3W es una solución integral de archivo físico y electrónico que combina la tradición del archivo físico con las exigencias de la administración electrónica (Esquema Nacional de Interoperabilidad con su modelo de «archivo electrónico único» en el caso de España). Disponible bajo diferentes modalidades (cloud o instalación local), A3W proporciona un modelo completo que incluye los siguientes elementos: 

• Servicios previos a la implantación. En Odilo somos especialistas en migración de datos procedentes de diferentes fuentes, en integración con otros aplicativos y tramitadores de gestión, y en la configuración de nuestras herramientas para adaptarlas a las necesidades específicas.
• Solución tecnológica. Combina archivo físico, archivo electrónico (administración electrónica y contenido digital patrimonial) y difusión:
  • Archivo físico: con funcionalidades completas de gestión, mantenimiento de varios centros de archivo, transferencias, gestión de depósitos, control de las políticas de disposición, etc.
  • Archivo electrónico: adaptado a los requisitos de la regulación administrativa (archivo electrónico único) e integrado con la gestión física. Permite la gestión y conservación de colecciones especiales (fotografía, vídeo, etc.).
  • Difusión. Pensado para la difusión de contenido digital patrimonial a través de su «portal de archivos» (OPAC). Incluye un repositorio OAI-PMH integrable con recolectores y agregadores como Hispana y Europeana.
  • Preservación. A3W puede integrar un módulo completo de preservación digital basado en la solución Odilo Preserver. Con este módulo el archivo se convierte en un sistema 100% OAIS certificado en el cumplimiento de la norma ISO 14721.
• Almacenamiento. Diferentes modalidades de instalación y almacenamiento (local, en la nube y modelos combinados). Destaca la opción cloud por la garantía de seguridad, actualmente se encuentra certificado en las normas ISO 27001 de seguridad de la información e ISO 22301 de continuidad del negocio (además, para el caso de España cumple de manera certificada el Esquema Nacional de Seguridad -ENS- nivel medio).
• Servicios de puesta en marcha y posteriores a la implantación. Nuestros clientes verifican en todo momento el correcto funcionamiento de la aplicación antes del paso a producción. Una vez puesto en marcha se proporciona un servicio de asistencia técnica especializada para la resolución de incidencias.